プライバシーポリシー（個人情報の取扱い）

プライバシーポリシー（個人情報の取扱い）

第1条 個人情報の適切な保護

行政書士河村事務所（以下、当事務所という）では、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は、毀損を防止する保護策を講じています。

第2条 個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、第三者に開示されることはありません。

• 行政書士業務の為の書類作成、提出などの業務処理及び書類の保管
• 相談および質問などへの回答
• 当事務所からの連絡・案内の送付
• その他、上記に付随する目的

また、行政書士は行政書士法により守秘義務が定められています。

第3条 個人情報の取得

当事務所は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
個人情報の取得方法は、ご本人から申込書等の書面にて取得する場合の他、WEBサイトの画面や口頭等の方法にて取得いたします。このほか、委託元から業務に必要な範囲内で適法に入手する場合があります。なお、当事務所へのお客様の個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承ください。

第4条 安全管理措置

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失、毀損、 不正利用等の防止のため、合理的な安全管理措置を講じると共に、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

第5条 第三者への提供

ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。 ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示した上で行います。
また、個人情報を第三者に提供した場合、又は、個人情報を第三者より取得した場合は当該記録を作成し、適切に保管いたします。

第6条 開示請求等

ご本人は、当事務所に対して当該ご本人が識別できる個人情報の開示を請求できる。また、その内容が事実でないときは、訂正、追加、削除を請求できる。

第7条 苦情の処理等

個人情報に関する法令等を遵守し、お客様よりいただいた情報は安全に管理します。個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応に努めます。

第8条 アクセス分析ツールの導入と収集する情報

Google社によるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定できる識別情報は含まれていませんので、ご安心ください。

令和5年8月31日改訂

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